各单位:
试剂耗材采购管理平台的集中支付功能已启用,为广大教职工提供采购和报账的“一站式”服务。11月10日后的商品库内订单的报账工作主要由平台统一收集和办理结算,无需师生、员工自行报账。12月11日-17日,为平台收集转账材料和清算的时间。12月18日后,财务处将停止2020年度的经费报账,做年度决算工作,考虑到统一结算需要一定时间,现为及时完成采购结算工作,特通知如下:
一、11月10日后已预扣经费,需集中支付的订单
(一)12月4日24点前,请各位老师务必完成商品库的下单工作,此时间之后,系统将暂停下单功能,计划于2021年1月1日恢复。
(二)12月7日24点前,请经费负责人务必完成相关订单在平台上的到货验收工作。
(三)12月10日24点前,请大家务必完成相关订单在平台上的确认结账信息(平台将于12月7日24时开始推送已到货验收订单的结账信息)。
12月10日24点后,由于经费管理的需要,系统将统一取消11月10日后下单但未完成确认结账信息的订单。
如未能在12月10日24点前完成相关订单在平台上的确认结账信息,造成按集中支付方式生成的订单无法完成集中支付,并导致经费被收回的,各经费负责人须自行负责。
二、11月10日前,未实施集中支付前的订单
请大家按财务报账的时间节点及时自行完成报账工作。
三、商品库外采购流程
按原方式自行报账。
请大家高度重视,并提前安排相关采购工作。如需帮助或进一步咨询,请及时与我们联系:
国有资产管理处:黎老师 (0771-5330611)
平台管理员:伍老师 (0771-5358884、13471037482)
国有资产管理处 财务处
2020年11月27日