关于试剂耗材采购管理平台集中支付的通知

各位平台用户：

因年度决算工作需要，财务处将于12月中旬停止2023年度的经费报账。按照学校关于试剂耗材管理平台集中支付的进度要求，定于近期开展2023年度最后一次集中支付工作。已完成到货验收的订单均可纳入本次统一结算，请各位老师、供应商在通知要求的时间内完成相关操作，以免影响经费执行进度。

12月1日-6日为平台收集、整理转账材料的时间考虑到平台收集、整理集中支付材料的工作量较大，从老师确认结账到财务转账需要一定时间，为按时完成集中结算工作，特通知如下：

一、老师确认结账时间：11月27日-11月30日。

本次推送11月26日24:00前完成平台到货验收及确认结账工作，原则上此时间节点后验收的订单不再推送，请各位老师及时审核并确认结账信息。

请各位老师注意本通知的时间要求，合理安排下单、验收等操作时间。若未能及时在平台上确认结账信息，造成订单无法完成集中支付，或导致经费被清空、收回的，各经费负责人须自行负责。 

二、供货商操作与寄送材料时间：12月1日-6日。

（一）平台将于12月1日向供货商推送开票信息，请供货商按时做好订单信息核对并完成发票信息录入。

（二）提交材料：

1、发票（含税控机打印清单并加盖发票章），若为电子发票请打印后寄送；

2、签字并盖章的结算单；

3、请严格按本通知的时间要求，将相关材料按时送达指定地址。收件地址：广西南宁市青秀区双拥路22号广西医科大学综合楼1314办公室，黄老师（收），电话：15578287032。

三、系统取消订单时间。

为配合学校财务的经费管理需要，系统将在财务统一清理经费账户前统一取消2023年度所有未完成确认结账信息的订单。

四、商品库外采购流程按原方式自行报账。 

按原方式自行报账。

五、其他事项

请大家高度重视，并提前安排相关采购、验收及确认结账工作。如需帮助或进一步咨询，请及时与我们联系：

国有资产管理处：黄老师（0771-5330611）

平台管理员：伍老师、周老师（0771-5310253）

国有资产管理处

2023年11月20日