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关于2022年12月试剂耗材采购管理平台集中支付的通知

  • 作者: 来源:国有资产管理处 发布时间:2022-11-23

各位平台用户:

因年度决算工作需要,财务处将于12月16日停止2022年度的经费报账。

按照学校关于试剂耗材管理平台集中支付的进度要求,定于近期开展2022年度最后一次集中支付工作。已完成到货验收的订单均可纳入本次统一结算,请各位老师、供应商在通知要求的时间内完成相关操作,以免影响经费执行进度。

12月2日-6日为平台收集、整理转账材料的时间考虑到平台收集、整理集中支付材料的工作量较大,从老师确认结账到财务转账需要一定时间,为按时完成集中结算工作,特通知如下:

一、老师确认结账时间:12月2-5日

本次推送12月1日24:00前完成平台验收操作的订单结账信息,原则上此时间节点后验收的订单不再推送,请各位老师及时审核并确认结账信息。

请各位老师注意本通知的时间要求,合理安排下单、验收等操作时间。若未能及时在平台上确认结账信息,造成订单无法完成集中支付,或导致经费被清空、收回的,各经费负责人须自行负责。

二、供货商操作与寄送材料时间:12月6-9日

(一)平台将于12月6日向供货商推送开票信息,请供货商按时做好订单信息核对并完成发票信息录入。

(二)提交材料:

1、发票(含税控机打印清单并加盖发票章),若为电子发票请打印后寄送;

2、签字并盖章的结算单;

3、请严格按本通知的时间要求,将相关材料按时送达指定地址。收件地址:广西南宁市青秀区双拥路22号广西医科大学综合楼1314办公室,黄老师(收),电话:18477633932。

三、系统取消订单时间。

为配合学校财务的经费管理需要,系统将在财务统一清理经费账户前统一取消2022年度所有未完成确认结账信息的订单。

四、商品库外采购流程按原方式自行报账。

按原方式自行报账。

五、其他事项

请大家高度重视,提前安排相关采购工作并认真组织验收。如需帮助或进一步咨询,请及时与我们联系:

国有资产管理处:黄老师(0771-5330611)

平台管理员:伍老师、周老师(0771-5310253)

国有资产管理处

2022年11月23日


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