试剂耗材采购管理平台关于2025年10月集中支付的通知

各位平台用户：

为配合学校财务工作，按照学校关于试剂耗材管理平台集中支付的进度要求，拟定于近期开展本学期相关集中支付工作。已完成到货验收的订单均可纳入本次统一结账，请各位老师、供应商在通知要求的时间内确认账单和提交结账材料，以免错过平台本次结账（自2025年5月16日起在学校试剂耗材采购管理平台库内采购形成的订单，均须严格执行双人验收要求）。现就本次集中支付的具体事项通知如下：

一、验收要求

1.验收需两人参与，原则上验收人员应为同一课题组成员。若同一课题组成员人数无法满足两人验收要求的，可邀请校内其他课题组人员交叉验收；

2.验收完成后，两人均在微信端验收小程序上签字确认并上传商品照片，对验收结果负责。

二、老师确认结账

（一）时间：2025年10月1日—10月12日。

（二）注意事项：本次推送9月30日前验货完成的订单，

如果老师对本次推送的结账单有未达结账标准的，请及时点击取消结账。

三、供货商操作与寄送材料

（一）时间：2025年10月13日至10月15日。

（二）平台操作：10月13日开始给供货商推送开票信息，供货商做好订单信息核对并完成发票信息录入。

（三）提交材料：

1、发票（含税控机打印清单并加盖发票章），若为电子发票请打印后寄送；

2、签字并盖章的结算单；

（四）备份与寄送要求：

1、为后续备查，请做好以上材料的扫描备份工作。

2、为了确保发票等重要材料的寄送效率与安全，做好统一管理，避免丢失和产生不必要的麻烦，请各供应商在邮寄发票选用：顺丰快递。

3、收件地址：广西南宁市青秀区双拥路22号广西医科大学综合楼603办公室，黄老师（收），电话：5330611/15578287032。

自2025年5月16日起在学校试剂耗材采购管理平台库内采购形成的订单，均须严格执行双人验收要求。

具体要求：

1.验收需两人参与，原则上验收人员应为同一课题组成员。若同一课题组成员人数无法满足两人验收要求的，可邀请校内其他课题组人员交叉验收；

2.验收完成后，两人均在微信端验收小程序上签字确认并上传商品照片，对验收结果负责。

                             广西医科大学国有资产管理处                                                                    2025年9月20日